Ressursplanlegging for byråer
Vit hvor hver time går — og hva den er verdt
GetControl er et ressursplanleggingsverktøy for design-, teknologi- og konsulentbyråer. Det holder styr på hver persons reelle kapasitet per måned, planlegger timene deres på tvers av prosjekter, og gjør timene om til forventet fakturering mot kundens budsjett — slik at belegg og omsetning lever i samme bilde.
Bygget hos Unfold i Oslo. Det styrer studioet vårt hver dag.
Illustrasjon av GetControl-planen: fem personers timer over seks måneder, med utnyttelsesgrad per måned.
Planlegger dere fortsatt folk i et regneark?
“Hvem er ledig i mars?”
Tilgjengelighet bor i hodet på noen. Ferier, deltid og permisjoner gjør arket feil dagen etter at du lagret det.
“Er vi overbooket eller underbooket?”
Ingen vet før fakturaene går ut — og da er måneden allerede tapt.
“Hvordan ser neste kvartal ut?”
Timer og priser bor i forskjellige filer, så prognosen er en kvalifisert gjetning med en formel på toppen.
Slik planlegger byråer kapasitet med GetControl
Kapasitet som stemmer med virkeligheten
Hver persons faktiske timer per måned — stillingsprosent, helligdager, fellesferie og permisjoner medregnet. Du planlegger mot timer som faktisk finnes.
Ett rutenett for folk, prosjekter og måneder
Planlegg timer per person, per prosjekt, per måned. Tentativt arbeid og pitcher står ved siden av bekreftede prosjekter — stiplet, synlig, aldri glemt.
Hver plan viser pengesiden
Planlagte timer × personens timepris blir forventet fakturering, sjekket mot kundens budsjett. Overbooking varsler seg selv før fakturaen går ut — ikke etterpå.
Utnyttelse på et blikk
Grønt er penger. Rødt er sløsing.
GetControl farger hver person-måned etter utnyttelsesgrad. Et underbooket studio er umulig å overse, og et overbooket blir et luksusproblem du ser komme.
Varmekart over åtte personers utnyttelse gjennom tolv måneder, mest grønt med noen gule og røde måneder.
Bygget av et byrå som trengte det
GetControl ble bygget hos Unfold, et design- og teknologistudio i Oslo, fordi regnearkene våre løy til oss. Hvert prosjekt og hver time i studioet planlegges her — versjonen du får er versjonen vi driver selskapet på.
Hvordan kommer dere i gang?
Be om tilgang
Fortell oss hvem dere er. Vi svarer i løpet av et par dager.
Vi setter opp organisasjonen deres
Folk, roller, priser og prosjekter — konfigurert sammen med dere, ikke overlatt som et tomt verktøy.
Logg inn med Google
Teamet bruker kontoene de allerede har. Ingen nye passord å holde styr på.
Ofte stilte spørsmål
- Hva er GetControl?
- GetControl er et verktøy for ressursplanlegging og kapasitetsstyring i byråer. Det viser hver persons reelle kapasitet per måned, lar deg planlegge timene deres på tvers av prosjekter, og beregner forventet fakturering fra timer og priser — slik at både belegg og omsetning er synlig på ett sted.
- Hva skiller GetControl fra et regneark?
- Et regneark lagrer tall; GetControl forstår dem. Kapasiteten oppdaterer seg selv når noen tar permisjon eller jobber deltid, budsjetter varsler når de er overbooket, og utnyttelsesgraden beregnes løpende for hele selskapet. Ingenting knekker når noen sorterer feil kolonne.
- Hva koster GetControl?
- Prisen er per bruker, og vi ferdigstiller detaljene sammen med de første eksterne organisasjonene. Be om tilgang, så tar vi deg gjennom det — tidlige team får reell innflytelse på veikartet.
- Hvor lang tid tar det å komme i gang?
- Dager, ikke måneder. Oppsettet er en guidet økt med oss: vi konfigurerer folk, roller og pågående prosjekter sammen, og de fleste team planlegger sin første ordentlige måned med en gang.
- Er dataene våre trygge?
- Ja. Hver organisasjons data er fullt isolert, alt ligger bak innlogging, og som norsk selskap opererer vi under GDPR. Dataene deres deles eller selges aldri.
- Håndterer det frilansere og deltidsansatte?
- Ja. Folk kan være ansatte eller frilansere, i full eller redusert stilling, med ansettelsesperioder som starter og stopper — kapasiteten følger alltid kontrakten, ikke en antagelse.
Se byråets timer klart
Be om tilgang, så setter vi opp organisasjonen deres sammen.